人力资源数字化转型期,DHR系统选型的五个重要指标
2020-02-25
来源:用友云 刘建
03、数字化转型的长期规划
系统的建设,尤其是转型期的建设,需要企业不断摸索业务特点并做适应性修正,所以数字化系统的建设是一个长期并不断优化的过程,必须做好长期目标规划。
长期目标规划要考虑三个层面的事情,组织能力规划、系统规划、投资规划:
组织能力规划:未来三年内组织形态预期的模式与现阶段形态的差异化处理规划,并分析由此可能带来的影响。
系统规划:系统能力按照业务需求的重要程度、紧急程度进行分解规划,系统服务商由此分析之间的关联度,并提供可行性方案。
投资规划:要对系统建设的长期投入与当期投入分析,以三年或五年看总体投入的合理性。另外要考虑系统运营投入,是否需要额外的信息化专员、系统运维人员、IT支撑人员的介入。
04、系统能力考查
落地系统选型的功能层面,就要考查系统的整体支撑能力是否能满足转型期的要求。
全局性:功能是否涵盖集中管控、共享服务、目标激励、企业文化引领等多领域的深入建设能力。
平台型:以PAAS能力为基础的建设,是转型期必备的要求,无论哪个阶段进行转型都要求,快速、准确的切换,没有PAAS能力的支撑,将造成大量的开发成本,影响建设周期,没办法适应前端的快速变化,业务已经到3.0模式,系统还在2.0的建设中肯定是不可取的。
灵活性:快速匹配业务能力,业务快速发展中最新反应出来的是组织架构、业务流程和数据支撑(报表),业务变化会导致原有组织结构和业务流程变化或颠覆,快速的组织架构调整能力、业务流程支撑能力从表单建模到流程设计的成熟度,不应成为未来变革的阻力而应成为助力。
数据服务能力:快速的数据采集、数据展现、数据智能分析能力是系统必备的,数字化转型性,一切以数据说话,没有数据一切还是空谈,无法赋能决策和管理。
用户体验:数字化场景下必须考虑用户体验,一个是管理者的体验,对管理者的赋能是否能够简单、高效、有价值。对员工,能否自助化快捷完成所有支撑工作。
行业性:相关的行业经验是加分项目,如果有同行经验或完整的案例分析可以为企业选型中的关键点进行思路引导与借鉴。
扩展性:外围系统的支撑能力,外围系统多种多样,要求对各类异构系统必须良好的支持,数据交互能力、数据服务能力要支持。
安全性:企业上云对于减少企业系统运营成本和后期的快速扩展有直接的优势,云模式下的安全性是企业关注的重点,也是系统必须的保障,主要在于数据传输途径的保护以及数据存储的安全性,传输过程要控制数据外泄与数据传播流程中的各项风险,数据存储在于数据本身的保密处理以及容错方案、灾备方案。
05、数字化转型的准备度
系统蓝图梳理:企业要对自己的战略蓝图有一定理解和分解,系统服务商无法设计企业蓝图,系统服务商是对企业战略蓝图的落地执行与目标分解,企业战略白皮书中核心能力是信息化/IT/业务部门共同构建好,并转达给系统服务商的。
业务流程梳理:梳理好现有的业务流程,并
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